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淺析檢驗檢疫機構的績效管理

    張家港檢驗檢疫局  徐瑛

    “績效管理制度就像一根指揮棒,引導著各級政府機關不斷改進作風、提高效能,從而提高政府的執(zhí)行力和公信力,加快向服務型政府轉變。”北京大學政府管理學院教授李成言打了一個形象的比喻。

    推行政府績效管理制度是深入貫徹落實科學發(fā)展觀、加快轉變經(jīng)濟發(fā)展方式的必然要求,是推進政府職能轉變、提高政府執(zhí)行力和公信力的重要舉措,是轉變機關作風、加強政府勤政廉政建設的重要抓手。隨著我國對外經(jīng)濟貿(mào)易的高速發(fā)展,對出入境檢驗檢疫機構執(zhí)法能力與行政效率的要求不斷提高。如何落實胡錦濤總書記“樹立和落實科學的發(fā)展觀和正確的政績觀,建立健全科學的政績評價考核體系,以提升政府等公共部門的公共管理和公共服務的績效,增強構建社會主義和諧社會能力,促進經(jīng)濟社會和人的全面發(fā)展”的要求,是擺在檢驗檢疫機構面前的重要而緊迫的課題。

    國務院政府績效管理工作部際聯(lián)席會議確定在質檢總局等6個部門和8個地區(qū)開展政府績效管理試點工作,是機遇也是挑戰(zhàn)。質檢部門需以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導,深入貫徹落實科學發(fā)展觀,圍繞推進服務政府、責任政府、法治政府和廉潔政府建設,以落實“抓質量、保安全、促發(fā)展、強質檢”為目標,以質量管理為基礎,以完善管理、提高效能、增強執(zhí)行力和公信力為核心,構建科學有效的績效管理制度體系,進一步提高檢驗檢疫行政效率、履職能力和社會公眾的滿意度,為全面推進質檢部門績效管理探索和積累經(jīng)驗。

    運用現(xiàn)代績效管理理念和方法,立足檢驗檢疫工作職責和自身特點,積極探索構建科學有效、符合檢驗檢疫實際的績效考評指標體系、考評程序和考評結果運用機制,建立健全績效管理制度,建設績效管理信息化平臺,初步形成比較規(guī)范、具有檢驗檢疫行業(yè)特色的績效管理模式。總的來說,應貫徹中央要求,結合行業(yè)特點,突出地方特色,積極探索績效管理模式。具體來說,首先要發(fā)揮領導的中心作用,履行好推行和實施的責任。其次要加強配套基礎工作,即:要有明確的檢驗檢疫戰(zhàn)略目標和檢驗檢疫文化,要對檢驗檢疫進行系統(tǒng)的工作分析、職位分析,并建立相應的崗位勝任素質模型、業(yè)務工作規(guī)范與作業(yè)指導書等,建立完善的績效管理培訓機制。在此基礎上完善“四個循環(huán)”,即:績效計劃、績效執(zhí)行、績效考核和績效反饋溝通四個管理循環(huán)。做到“五個明確”,即:明確考核周期、明確考核主體、明確考核內容、明確考核標準、明確績效反饋與申訴。體現(xiàn)“六個特征”,即:考核流程簡明化、考核職責明確化、考核要求嚴格化、考核范圍重點化、考核尺度標準化、持續(xù)改進經(jīng)常化。

    一是要科學制定績效考評指標體系。從實際出發(fā)科學設置各項考評指標及計分權重,增強考評指標的導向性和可比性,構筑“多元化、立體化、開放式”的考核評價體系。把績效考評指標體系分為三部分:一是按照上級部門的年度重點工作和任務分解情況,確定重點工作考核指標;二是按照檢驗檢疫工作職責和監(jiān)察部確定的績效管理重點考核內容(職責履行、依法行政、公共服務、機關管理、改革創(chuàng)新),確定基礎職責考核指標;三是按照領導班子建設、隊伍建設和黨風廉政建設要求,確定自身建設考核指標。對以上三部分內容進行分解量化,增加創(chuàng)優(yōu)加分事項和一票否決減分事項。

    二是要合理確定績效考評方式方法。堅持立足實際與借鑒國際先進方法相結合、定性考評與定量考評相結合、內部考評與外部考評相結合、過程評估與結果評價相結合、傳統(tǒng)考評方法與現(xiàn)代科學技術相結合,采取上級評價(上級領導和機關司局及處室作出評價)、自我評價(本局領導班子成員和部門主要負責人作出評價)、社會評價(當?shù)卣嘘P部門和工作對象(企業(yè))作出評價)相結合的方式,同時參考質量管理體系審核、年度工作總結、巡視、調研、審計等情況,綜合評定考核結果,提高考核結果的客觀性和公信力。運用績效考核信息化系統(tǒng),使績效考核工作更加科學、公正、透明、準確,提升日常管理的自覺化和規(guī)范化,提高績效考核效率。

    三是要嚴格規(guī)范績效考核工作程序。依據(jù)質量管理體系,采取“PDCA”循環(huán)管理模式,加強工作過程和環(huán)節(jié)管理,實施動態(tài)跟蹤,對各項績效指標進行階段性審核,使考核工作做到有計劃、有落實、有督辦、有檢查、有通報、有反饋、有追究、有記錄、有提高。以具體機關或部門為例,一是制定考核計劃。除日常考核外,所有專項考核、抽查考核等主要考核項目,考核前都制定詳盡的考核計劃。二是組織考核實施。成立績效辦,根據(jù)考核計劃及考核內容,成立考核小組,按照考核計劃的要求,在規(guī)定時間內完成考核工作,并形成考核記錄統(tǒng)一上報績效辦。三是匯總考核結果。績效辦根據(jù)考核組的考核記錄,對考核情況進行歸納匯總,形成考核總結報告,對突出業(yè)績及存在問題對照考核評分細則給與加扣分處理,并在一定范圍內通報。四是進行整改提高。對工作突出、成績卓著的亮點工作,在一定范圍內特別是工作性質相近的崗位和部門進行推廣,達到以點帶面的效果。對存在問題責成相關責任部門或個人制定改進措施,限期整改。

    四是要有效運用績效考評結果。通過確定考核等次,開展反饋、分析、獎懲、制度優(yōu)化、改進等工作,加強考核結果的綜合運用。將考核結果作為改進工作、加強管理、領導班子和領導干部考核、干部選拔任用、公務員評優(yōu)評獎的重要依據(jù),切實加大獎優(yōu)罰劣、治庸治懶力度;把績效考核與行政問責結合起來,對作風漂浮、敷衍塞責以及行政不作為、亂作為、慢作為等行為,嚴肅追究責任,推行“一票否決”制度,充分發(fā)揮績效考評的導向和激勵約束作用。同時應避免兩個極端。一是對考核結果重視程度不夠,沒有采取有效措施將考核結果體現(xiàn)在獎懲激勵上,使考核結果的運用流于形式。二是在考核體系效率、可信度不高的情況下過分利用績效考核的結果,使績效管理的客觀公正性受到影響,也使被考核部門過于關注績效考核的結果,偏離實施績效管理的初衷。

徐瑛
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