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從內(nèi)部控制看上市公司的質(zhì)量管理

2016-01-26    中國質(zhì)量萬里行    文/王慧琳    點擊:

  企業(yè)內(nèi)部控制是提高運營效率,保障依法經(jīng)營和會計信息真實可靠,促進企業(yè)實現(xiàn)戰(zhàn)略目標的重要活動,是現(xiàn)代企業(yè)制度的根本要求,是各項管理工作的基礎,也是防范風險的一種有效機制。經(jīng)濟全球化不僅給我國企業(yè)發(fā)展提供了資金、技術和管理經(jīng)驗,也給我國企業(yè)發(fā)展帶來更大風險,因此我國企業(yè)完善內(nèi)部控制,加強風險管理勢在必行。

  近些年,在經(jīng)歷寶潔公司虧損案例、世通、銀廣夏、中航油巨額虧損等企業(yè)失敗案件后,企業(yè)充分意識到企業(yè)風險管理和內(nèi)部控制之間的潛在關系,開始重視內(nèi)部控制的重要性,從而推進企業(yè)內(nèi)部控制的制度化。同時,監(jiān)管機構(gòu)也開始關注內(nèi)部控制信息的披露并陸續(xù)發(fā)布了一系列關于內(nèi)部控制信息披露的規(guī)則。

  越來越多的外部投資者也開始了解上市公司內(nèi)部控制的情況,并重視上市控制內(nèi)部控制信息的披露。上市公司內(nèi)部控制信息的披露,不僅可以體現(xiàn)上市公司內(nèi)部控制體系的建設及治理結(jié)構(gòu)是否完善,檢測企業(yè)的內(nèi)部控制風險管理意識是否足夠強化,還能夠為外部投資者提供更多進行投資決策的有效信息,提高企業(yè)的社會聲望。

  我國內(nèi)部控制規(guī)范披露發(fā)展歷程

  2006年6月6日,國資委發(fā)布了《中央企業(yè)全面風險管理指引》,要求中央企業(yè)圍繞風險管理策略目標,制定內(nèi)部控制系統(tǒng)。2008年5月22日,財政部會同證監(jiān)會、審計署、銀監(jiān)會、保監(jiān)會等五部委聯(lián)合發(fā)布了《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》,要求上市公司從2009年7月1日起開始執(zhí)行,同時鼓勵非上市的大中型企業(yè)執(zhí)行。2010年4月15日,上述五部委又聯(lián)合發(fā)布了《企業(yè)內(nèi)部控制配套指引》,要求在境內(nèi)外同時上市的公司自2011年1月1日起首先施行,自2012年1月1日起實施范圍擴大到在主板上市的所有公司,并擇機在中小板和創(chuàng)業(yè)板上市公司施行。同時,鼓勵非上市大中型企業(yè)提前執(zhí)行。2012年8月15日,財政部會同證監(jiān)會發(fā)布《關于2012年主板上市公司分類分批實施企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范體系的通知》,為穩(wěn)步推進主板上市公司有效實施企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范體系,決定在主板上市公司分類分批推進實施企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范體系。2014年1月3日,證監(jiān)會同財政部制定了《公開發(fā)行證券的公司信息披露編報規(guī)則第21號—年度內(nèi)部控制評價報告的一般規(guī)定》,規(guī)定需要披露內(nèi)部控制評價報告的上市公司,在發(fā)布年度報告時應遵照執(zhí)行。

  此外,我國獨立審計準則和國家審計準則均要求審計人員關注被審計單位內(nèi)部控制的建立健全情況和有效實施情況,為出具審計報告提供依據(jù)。

  2015年我國上市公司內(nèi)部控制信息披露情況

  本文選取深市、滬市交易所上市公司為樣本。所需的內(nèi)部控制自我評價報告、內(nèi)部控制審計報告來自深交所、上交所和巨潮網(wǎng)網(wǎng)址,并手工整理內(nèi)部控制自我評價結(jié)論、審計意見和內(nèi)部控制缺陷信息。披露報告以能否在深交所、上交所和巨潮網(wǎng)網(wǎng)址查找到為準。樣本截止時間為2015年4月30日,樣本總數(shù)量為2631家公司。

  1.2015年內(nèi)部控制評價報告及審計報告披露基本情況分析。

  經(jīng)統(tǒng)計,2014年度,2586家上市公司披露了內(nèi)部控制評價報告,總體披露比例為98.29%,其中,按照規(guī)范披露的公司為2088家,占比為80.74%;內(nèi)部控制評價結(jié)論整體有效的上市公司共2549家,占比為98.57%;。披露了內(nèi)部控制評價報告的上市公司中,2262家公司披露了內(nèi)部控制評價范圍,占比87.47%;274家上市公司披露了內(nèi)部控制評價方法,占比10.60%。

  2014年度,2049家上市公司披露了內(nèi)部控制審計報告,總體披露比例為77.88%。其中,1424家上市公司披露了規(guī)范的內(nèi)部控制審計報告,占比為69.50%;內(nèi)部控制審計意見為標準無保留意見的上市公司共1965家,占比為95.90%;內(nèi)部控制審計意見為非標意見的上市公司共84家,占比為4.10%。其中帶強調(diào)事項段的無保留意見共58家,占比2.83%;保留意見共2家,占比0.10%;否定意見共21家,占比1.02%;無法表示意見共3家,占比0.15%。

  2.內(nèi)部控制評價及審計缺陷披露情況分析在2014年度內(nèi)部控制評價報告中,2141家上市公司披露了內(nèi)部控制缺陷認定標準,445家上市公司未披露內(nèi)部控制缺陷認定標準;343家公司披露了2014年度內(nèi)部控制缺陷,共披露2345項內(nèi)部控制缺陷。其中,重大缺陷96項,占比4.09%;重要缺陷77項,占比3.28%;一般缺陷2165項,占比92.32%;未區(qū)分缺陷等級的內(nèi)部控制缺陷7項,占比0.30%。在這343家上市公司披露的2345項內(nèi)部控制缺陷中,披露了具體內(nèi)容的內(nèi)部控制缺陷838項,占比35.74%,缺陷內(nèi)容主要涉及資金活動類缺陷、財務報告類缺陷、組織架構(gòu)類缺陷。;2014年度,會計師事務所出具的內(nèi)部控制審計報告中,導致否定意見的內(nèi)部控制重大缺陷共計53項,否定意見報告共21家,導致否定意見的內(nèi)部控制重大缺陷共計53項。所涉及的業(yè)務活動/事項主要為資金活動類缺陷、財務報告類缺陷和資產(chǎn)管理類缺陷。

  我國上市公司內(nèi)部控制信息披露存在的問題

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  1.內(nèi)部控制信息披露內(nèi)容流于形式,缺乏符合企業(yè)披露的實際動機。

  從以上的分析和數(shù)據(jù)我們可以看出,上市公司已經(jīng)開始重視內(nèi)部控制信息披露的重要性,但是很大部分公司披露的信息量依舊不高,流于形式,披露內(nèi)部控制缺陷的公司仍占少數(shù),僅少部分承認存在重要或者重大缺陷,即使在報告中披露了內(nèi)部控制缺陷,一般也只是簡單地帶過,很少涉及實質(zhì)性的缺陷問題,信息含量較低,很難真正為各利益相關者提供對決策有用的增量信息。這也體現(xiàn)企業(yè)缺乏披露內(nèi)部控制的積極動機。與遵守相關規(guī)定向投資者公開企業(yè)信息,提高企業(yè)形象給企業(yè)帶來的收益相比,披露內(nèi)部控制的成本過高。一方面會在投資者范圍內(nèi)造成很多不良的影響,給企業(yè)帶來負面影響,使其在投資者心中的形象大大降低;另一方面,在內(nèi)部控制缺陷披露過程中也極易造成公司商業(yè)機密的泄露,更可能導致公司經(jīng)營失敗等。因此企業(yè)基于收益成本原則,對內(nèi)部控制信息的披露持消極態(tài)度。

  2.上市公司內(nèi)部控制體系不完善,缺乏內(nèi)部控制的有效執(zhí)行。

  近年來,盡管對于內(nèi)部控制及風險管理得到企業(yè)越來越多的重視,但是上市公司內(nèi)部控制體系的建設仍然不夠完善,主要體現(xiàn)在內(nèi)部風險控制觀念弱化,缺乏正確業(yè)務流程的指導和風險管理體系的保障以及完善的公司治理結(jié)構(gòu)。公司股權的集中導致董事會與管理層的相互重疊,導致控制權過于集中,很難形成法人治理的權利制衡機制。這些缺陷使內(nèi)部控制制度無法在企業(yè)得到完全有效的執(zhí)行。

  3.內(nèi)部控制披露相關法律的司法約束不足,缺乏有效的外部監(jiān)管。

  上交所及深交所頒布的內(nèi)部控制指引是根據(jù)法律法規(guī)及規(guī)范性文件和證券交易所股票上市規(guī)則的規(guī)定而制定的,雖然要求上市公司強制執(zhí)行,但是內(nèi)部控制指引畢竟只是行政監(jiān)督性質(zhì)的規(guī)定,并無法律效力。因此由于缺乏對違法違規(guī)事件責任人的事后處罰,對違法違規(guī)行為難以形成威懾力,其司法約束力明顯不足。

  如何加強和完善內(nèi)部控制信息披露

  1.規(guī)范上市公司內(nèi)部控制披露體系,激勵上市公司提高信息披露的積極性。

  監(jiān)管機構(gòu)應進一步規(guī)范上市公司的內(nèi)部披露體系,對其內(nèi)部控制的評價方法、范圍、內(nèi)部控制缺陷的認定標準及披露方式做進一步詳細清晰的規(guī)定,使投資者等相關內(nèi)部控制報告使用者能從中得到更多有用信息,從而使披露規(guī)范的上市公司能夠享受聲望提高等帶來的好處;此外,監(jiān)管機構(gòu)應正確引導上市公司,提高其對于內(nèi)部控制信息披露其積極性。

  2.加強企業(yè)內(nèi)控控制風險防范體系建設,完善治理結(jié)構(gòu)及內(nèi)部控制執(zhí)行。

  企業(yè)應進一步加強內(nèi)部控制風險防范體系建設,強化內(nèi)部控制風險管理觀念,優(yōu)化股權結(jié)構(gòu),建立起股東會、董事會、監(jiān)事會以及管理層之間制衡的機制,強化責任意識,保證內(nèi)部控制發(fā)揮應有的功效。從而建立起完善的內(nèi)部控制環(huán)境,使企業(yè)內(nèi)部控制能夠得到有效的執(zhí)行,使內(nèi)部控制信息披露成為上市公司自覺自愿的行為。

  3.完善上市公司信息披露相關法律,增強司法約束力及外部監(jiān)管作用。

  我們可以在某些方面借鑒像美國頒布的《薩班斯法案》的成功經(jīng)驗,進一步完善我國上市公司信息披露的相關法律,增強其對上市公司管理層的行為及違法行為處罰的司法約束力。從而使外部監(jiān)督機構(gòu)在檢查監(jiān)督過程中對上市公司的行為能夠做到有法可依,增強司法約束力。同時,外部監(jiān)管機構(gòu)要加強對上市公司內(nèi)部控制信息的監(jiān)管力度,建立起完備有序的稽查機制,對于披露虛假信息、隱瞞內(nèi)部控制重大缺陷的上市公司以及出具虛假內(nèi)部控制審核意見的會計師事務所,應當落實處罰,加大上市公司及注冊會計師的違約成本。

  參考文獻[1]宋國良,張笑梅。中美內(nèi)控制度監(jiān)管理念的核心區(qū)別與聯(lián)系[J].董事會,2015,(01)。

  [2]林建標。基于公司治理視角下的內(nèi)部控制研究[J].當代會計,2015,(03)。

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